Főiskolai stílusú költségvetés létrehozása Excel segítségével: 12 lépés

2024 Szerző: John Day | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-30 09:43

A Microsoft Excel egy nagyon hatékony eszköz, amelyet mindennap használnak az üzleti világban. Leggyakrabban arra használják, hogy kommunikálják egy vállalkozás pénzügyi teljesítményét, de felhasználási lehetőségei végtelenek. Akár bonyolult eredménykimutatást, akár egyszerű havi költségkeretet készít az Excel segítségével, egy kicsit megkönnyítheti a számokkal való munkát. Munkáltatóként vagy munkavállalóként az Excel hatékony használatának képessége nagyon fontos készség. Ennek az utasításnak a segítségével megtanulhatja az Excel alapvető neveit és parancsait, valamint ezeket az alapvető készségeket havi költségkeret létrehozásához.

1. lépés: Az Excel Video alapvető funkciói

2. lépés: Cím létrehozása

I. Kezdje a cellák kiválasztásával az A1-G2 II-ben. Ezután kattintson az „Egyesítés és középre” gombra az eszköztáron. Ez az előző kijelölést új, egyetlen cellává alakítja. III. Most írja be a szöveget az újonnan létrehozott cellába, kattintson a képletsávra. IV. Ennek az első lépésnek az utolsó része a cím formázása. Először válassza ki a cellát, majd kattintson a „Cellastílusok” elemre az eszköztáron, és válassza az „Accent 1” lehetőséget. Végül módosítsa a betűméretet 16 -ra.

3. lépés: Hozzon létre oszlopfejléceket

I. Először válassza ki az A3 cellát, és írja be a „Kategória” mezőbe. Folytassa a sort az alábbi sorok hozzáadásával: o „Havi költségvetés” a B3 -hoz. O „Havi tényleges” a C3 -hoz. O „Féléves költségvetés” a D3 -hoz. G3 II. A következő rész az A3-G3 formázása: válassza ki az összes cellát, kattintson az eszköztár „Cellastílusok” elemére, és válassza az „Accent 5” lehetőséget. Állítsa a betűtípust 14-re az A3-G3-ban. III. Végül az összes oszlop automatikus illesztése (ennek módjáról az Intro Video című részben olvashat).

4. lépés: Hozzon létre sorcímet a bevételhez

I. Válassza ki az A4 -es cellát, és írja be a „INCOME FROM” lehetőséget. Folytassa az oszlop lefelé a következő beírásával: o „Munkahelyek” az A5 -ben „Szülők” az A6 -ban o „Diákhitelek” az A7 -ben o „Ösztöndíjak” az A8 -ban o „Pénzügyi támogatás” az A9 -ben o „Egyéb” A10 -ben ALRÉSZ”az A11 -ben II. Ezután válassza ki az A4-A11 cellákat. Kattintson az eszköztár „Cellastílusok” elemére, és válassza az „Accent 3” lehetőséget. III. Végül válassza ki az A4-es cellát, és tegye félkövérré a betűtípust; ugyanezt tegye az A11 esetében. Autofit A oszlop.

5. lépés: Hozzon létre sorcímeket

I. Válassza ki az A13 cellát, és írja be a „Költségek:” sort, és folytassa lefelé az oszlopban az alábbiakkal: o „Bérlés/Szoba és ellátás” az A14 ponthoz o „Segédprogramok” az A15 ponthoz A18 -ig „Biztosítás” A19 -ig o „Gáz” A20 -ig o „Szórakozás” A21 -ig o „Evés” A22 -ig o „Tandíj” A23 -ig o „Könyvek” A24 -ig o „Iskolai díjak” A25 -ig A26 -ig o „Vegyes” A27 -ig o „KIADÁS RÉSZVÉTEL” A28 -ig II. Válassza ki az A13-A28 cellákat, és kattintson az eszköztár „Cellastílusok” elemére. Válassza az „Ékezet 2” lehetőséget. Válassza ki az A13 cellát, és tegye félkövérré a betűtípust, ugyanezt tegye az A28 esetében is. AutoFit A oszlop.

6. lépés: Hozzon létre sorcímet a nettó jövedelemhez

I. Először válassza ki az A30 cellát, és írja be a „NET BEVÉTEL” elemet. II. Ezután, még mindig kiválasztva az A30 cellát, kattintson az eszköztár „Cellastílusok” elemére, és válassza az „Ékezet 6” lehetőséget. III. Tegye félkövérré a betűtípust ebben a cellában.

7. lépés: Jövedelemkategóriák kitöltése

I. Először válassza ki az F5 cellát, és adja meg a munkából származó bevétel összegét. (Megjegyzés: az ebben a költségvetésben használt számok a Tennessee-Knoxville Egyetem által átlagosnak megállapított összegeken alapulnak. Nyilvánvalóan olyan számokat választ, amelyek tükrözik a személyes jövedelmi kategóriáit.) Ebben a példában a következő számokat írjuk be a megfelelő cellák: o „4800” az F5 -ben vagy „6000” az F6 -ban „8000” az F7 -ben o „8000” az F8 -ban vagy „2000” az F9 -ben vagy „360” az F10 II -ben. Ezután válassza ki a D5 cellát, és írja be az "= F5/2" -t, így megadjuk a félév megfelelő összegét, mivel ebben az esetben egy tanév két félévből áll. Ezután válassza ki a D6 cellát, írja be az „= F6/2” értéket, és nyomja meg az Enter billentyűt. Válassza ki az F5 és F6 cellákat, és tartsa a kurzort az F6 cella bal alsó sarka felett, amíg a kurzor fekete pluszjel lesz, amint az az alábbi ábrán látható. III. Kattintson a jobb alsó sarokra, ahol a kurzor fekete pluszjel lett (ez akkor jelenik meg, ha a kurzort a D6 jobb alsó sarka felett tartja, miközben a D5 és a D6 is ki van jelölve), és húzza lefelé a D10 cellán. Ez automatikusan kitölti a D7-D10 cellákat a megfelelő képlettel, és így időt takarít meg. IV. A havi költségvetési bevételi kategóriák kitöltésének folyamata lényegében ugyanaz, mint a féléves költségvetési jövedelemkategóriák esetében. A kezdéshez válassza ki a B5 cellát, és írja be az „= F5/8” értéket (Megjegyzés: ennél a költségvetésnél azt feltételeztük, hogy egy félév négy hónap, tehát egy két féléves tanév 8 hónapból áll). Válassza ki a B6 cellát, és írja be az „= F6/8” értéket, majd válassza ki az F5 és F6 cellákat. Az F7-F10 cellák kitöltéséhez használja a korábban említett AutoFill funkciót.

8. lépés: Töltse ki a költségkategóriákat

I. Válassza ki az F14 cellát, és írja be a „9200” értéket (Megjegyzés: Ebben a példában a Tennessee-Knoxville Egyetem weboldalán található becslések használatát választottuk.) Ezután töltse ki az F15 – F27 cellákat ugyanilyen módon. Ebben a példában a következő értékeket használjuk: o „0” F15 esetén o „360” F16 esetén o „3600” F17 o „1600” F18 o „0” F19 o „0” F20 o „1200” esetén F21 o „600” F22 o esetén „9700” F23 o „1500” F24 o „500” F25 o „100” F26 o „250” F27 II. Folytassa a D14 cella kiválasztásával, és írja be az „= F14/2” képletet, majd válassza ki a D15 cellát, és írja be a „= F15/2” értéket. A D16-D27 cellák automatikus kitöltése a D14 és D15 cellák kijelölésével, és a fekete pluszjel húzásával (ez akkor jelenik meg, ha a kurzort a D15 jobb alsó sarka fölé tartja, miközben a D14 és a D15 is kijelölve van) a D15-ből a D27-ből. III. Ezután kattintson a B14 cellára, és írja be az „= F14/8” billentyűt, majd nyomja meg egyszer az Enter billentyűt a B15 cella kiválasztásához, és írja be a „= F15/8” gombot ebbe a cellába, majd nyomja meg újra az enter billentyűt a bejegyzés beírása után. Válassza ki mind a B14, mind a B15 opciót és az F16-F27 cellák automatikus kitöltését.

9. lépés: Határozza meg a részösszegeket

I. Az egyes kategóriák részösszegeinek meghatározásához az eszköztár AutoSum funkcióját kell használni. Először válassza ki a B11 cellát, majd kattintson az eszköztár jobb felső sarkában található AutoSum funkcióra. A B11 cellában a következőnek kell megjelennie: „= SUM (B5: B10)” Ha ez megjelenik, nyomja meg az Enter billentyűt, és megjelenik a helyes érték. II. Ismételje meg az eljárást a D11, F11, B28, D28, F28 celláknál.

10. lépés: Részösszegek formázása

I. Először válassza ki a B11-F11 cellákat, majd kattintson a „Cellastílusok” elemre, és válassza a „Kimenet” lehetőséget. II. Ismételje meg ezt a folyamatot a költségek szakasz B28-F28 celláival. III. Most válassza ki újra a B11-F11 cellákat, és kattintson az eszköztár Szám szakaszában található „Általános” feliratú legördülő nyílra. Válassza a „Pénznem” lehetőséget. IV. Ismételje meg az előző eljárást a B28-F28 celláknál.

11. lépés: Határozza meg és formázza a nettó jövedelmet

I. Válassza ki a B30 cellát, és írja be a „= B11-B28” képletet. (Megjegyzés: Nettó jövedelem = jövedelem-ráfordítás. Ezt a 30. sorban használt képlet illusztrálja.) II. Most használja az Automatikus kitöltés funkciót a 30. sor teljes összegének kitöltéséhez (a B oszloptól az F oszlopig). III. Formázza a B30-F30 cellákat úgy, hogy mindegyiket kijelöli, majd az eszköztáron található „Cellastílusok” elemre kattint, majd a „Számítás” lehetőséget választja.

12. lépés: A költségvetés elemzése

A költségvetés elkészítése után fontos áttekinteni és elemezni annak különböző aspektusait. Ez magában foglalja az összes kategória megvizsgálását, és olyan helyek keresését, ahol esetleg csökkentheti kiadásait, és ha lehetséges, növelheti a bevételeit. Míg a bevételeket nehezebb növelni, mint a kiadásokat csökkenteni, a legtöbb ember számára továbbra is nehéz csökkenteni az elköltött összeget. Ha azt nézzük, mire költjük a pénzt, a legfontosabb az, hogy elkülönítsük az igényeit a vágyaitól. Miután elkülönítette ezeket a kiadási alkategóriákat, lehetővé teszi, hogy összpontosítson a szükségletekre költött összeg csökkentésére. Az is bölcs dolog, ha pénzt fektetünk megtakarításba, amikor csak lehetséges, bár, amint azt a főiskolai hallgatók tanúsítják, ezt könnyebb mondani, mint megtenni.