Grafikon készítése az MS Excel 2016 programban: 6 lépés

2024 Szerző: John Day | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-30 09:42

Ezek a lépésenkénti utasítások elmagyarázzák, hogyan hozhat létre grafikont a Microsoft Excel segítségével. Minden felhasználó, aki rendelkezik adathalmazzal és hozzáfér az Excel programhoz, képes lesz grafikont készíteni az utasításokat követve. Minden írásos utasításhoz kép is tartozik, amely vizuális segítséget nyújt. A példában használt adathalmaz az M & M -ek száma egy zacskóban, de bármilyen mennyiségi adat felhasználható grafikon készítéséhez ezen utasítások követésével.

1. lépés: Indítsa el az Excel 2016 alkalmazást

Bár ez az oktatóanyag az Excel legtöbb modern verziójában működik, a legújabb 2016 -os kiadást fogjuk használni.

OS X esetén:

1. Nyissa meg az indítópultot
2. Nyissa meg az Excel programot
3. Hozzon létre egy üres munkafüzetet

Windows esetén:

1. Nyomja meg a start gombot
2. Írja be az Excel parancsot
3. Nyissa meg az Excel programot
4. Hozzon létre egy üres munkalapot

2. lépés: Adatok rögzítése és bevitele

Bár bármilyen egyszerű mennyiségi adatot használhat, ebben a példában az M & M -ek különböző színeinek arányát számoljuk.

OS X és Windows esetén is:

1. Írja be az adatkategóriákat az A oszlopba, kezdve az A1 mezőben található címkével. Ebben a példában a "colours" címke az A1 mezőbe kerül, az M & M színek pedig az A2 - A6 mezőbe.
2. Írja be a megfelelő adatokat a B oszlopba, kezdve a címkével a B1 mezőben. Ebben a példában a "M & M -ek száma" címke a B1 rovatba kerül, az egyes M & M -ek színének összege pedig a B2 -B6 rovatba.

3. lépés: Készítse el a grafikont

OS X esetén:

1. Jelölje ki az adatokat, beleértve az egyes oszlopok címkéit is, kattintson és húzza, miközben lenyomva tartja a bal egérgombot.
2. Kattintson a "Diagramok" fülre a program tetején.
3. Válassza ki a létrehozni kívánt grafikon típusát az "Diagram beszúrása" cím alatt található lehetőségek egyikére kattintva. Ebben a példában kördiagramot választottunk.
4. Válassza ki a grafikon megjelenítési stílusát a megjelenő legördülő menüben.

Windows esetén:

1. Jelölje ki az adatokat, beleértve az egyes oszlopok címkéit kattintással és húzással, miközben lenyomva tartja a bal egérgombot.
2. Kattintson a "Beszúrás" fülre a program tetején.
3. Válassza ki a létrehozni kívánt grafikon típusát az "ajánlott diagramok" alatti lehetőségek egyikére kattintva
4. A megjelenő menüben válassza ki a grafikon megjelenítési stílusát

4. lépés: Cím és címke hozzáadása

OS X esetén:

1. A diagram kiemeléséhez kattintson bárhová a diagram határain belül.
2. Kattintson a tetején található "Diagram elrendezés" fülre, majd válassza a "Diagram címe" lehetőséget. Válasszon egy címsort a legördülő menüből.
3. Szerkessze a címét úgy, hogy egyszer rákattint a diagram tényleges címére a szövegmező kiemeléséhez, majd ismét a kurzor megjelenítéséhez.
4. Válassza a "Jelmagyarázat" lehetőséget (a "Diagram elrendezés" alatt). A legördülő menüből válassza ki a jelmagyarázat stílusát.
5. Válassza az "Adatcímkék" lehetőséget (a "Diagram elrendezés" alatt). Válassza ki a címke stílusát a legördülő menüből.

Windows esetén:

1. Egyszerűen kattintson duplán az előgenerált címekre vagy címkékre a szerkesztéshez.
2. Új címkék hozzáadásához kattintson a "Diagramelem hozzáadása" fülre a bal felső sarokban

5. lépés: Színséma szerkesztése

Ebben a példában a grafikon színeit illesztjük a képviselt M & M színekhez.

OS X esetén:

1. Kattintson a "Formátum" fülre, a "Diagram elrendezés" mellett a tetején.
2. Kattintson egyszer a kördiagramra, hogy kiemelje az egész tortát, majd kattintson a torta egy "darabjára", hogy kiemelje ezt a darabot.
3. A darab színének megváltoztatásához kattintson a "Kitöltés" szó melletti legördülő nyílra, majd válasszon színt.
4. Ismételje meg a 2. és 3. lépést a pite minden darabjára.

Windows esetén:

1. Kattintson a "Formázás" fülre a "Tervezés" lap jobb oldalán.
2. Kattintson duplán a grafikon módosítani kívánt részére.
3. A jobb felső sarokban válassza az "Alakkitöltés" lehetőséget, és válassza ki a kívánt színt
4. Ismételje meg a 2. és 3. lépést a pite minden darabjára

6. lépés: Mentse el a grafikont

OS X esetén:

1. Jobb klikk (vagy kétujjas kattintás) bárhol a grafikon határain belül.
2. A megjelenő legördülő menüből válassza a "Mentés képként" lehetőséget.
3. Mentse el a grafikont képként a számítógépére nyomtatáshoz, e -mail küldéshez, feltöltéshez stb.

Windows esetén:

1. Kattintson a jobb gombbal bárhol a grafikon határain belül.
2. A megjelenő legördülő menüből válassza a "Mentés sablonként" lehetőséget
3. Válassza ki azt a helyet, ahová menteni szeretné a grafikont.