Makró létrehozása a Microsoft Excel programban: 7 lépés

2024 Szerző: John Day | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-30 09:41

Problémái vannak az Excel adatkészletekkel való munkában? Túl sok időt tölt az adatok előkészítésével, és nincs elég ideje azok elemzésére? Az Excel -ben rendszeresen használtam a makrókat, hogy lerövidítsem a hatékony adatmodellek létrehozásának folyamatát, ezért úgy döntöttem, hogy itt az ideje megtanítani másoknak, hogyan kell használni ezt az ügyes eszközt. Ha hatékonyan használja a makrókat az időszerű folyamatokban, sok időt spórolhat meg vállalkozása számára, cserébe pénzt takaríthat meg.

A makrók lényegében olyan programok, amelyeket Excelben hoznak létre egy „vizuális kódolás” néven ismert eljárással. Alapvetően megnyomja a „Makró rögzítése” gombot, majd megmutatja a köztes lépéseket és számításokat, amíg meg nem kapja a végső terméket, majd befejezi a felvételt. Most, amikor az eredeti makróval megegyező bemeneti adatokat helyez el, megnyomhatja ezt a gombot, és a végtermék azonnal elkészül.

Létrehoztam a vásárlási megrendelések ál -listáját, valamint a megfelelő ár- és készpénz -információkat. A folyamat során, amelyet most bemutatok, létrehoztam egy makrót, amellyel egyetlen gombnyomással beviheti az adatokat egy professzionális táblázatba. A véglegesített táblázat elemezheti, hogy mely fiókokban van még egyenleg, és az adott időszak összes számláját. Nyugodtan vegye be a makrómat, és személyre szabhatja, hogy megfeleljen a vállalat igényeinek.

Figyelmeztetés, mielőtt elkezdené:

A makrók az Excel összetett funkciói. Nem javaslom, hogy kezdő Excel felhasználók próbálkozzanak makró készítésével, először megtanulják, hogyan kell dolgozni az Excel -en belül, és ha már alaposan megértik az Excel és a különböző funkciók használatát, majd próbáljanak meg makrókat létrehozni. Ennek ellenére ez az oktatható, ha feltételezzük, hogy az olvasók megértik, hogyan kell működniük az Excel -en belül

Kellékek

• Hozzáférés a Microsoft Office -hoz és az Excelhez
• Az Excel használatának általános ismerete

1. lépés: 1. lépés: Adatok összeállítása és a makró rögzítésének megkezdése

Első kép:

Rendezze a táblázatba felvenni kívánt adatokat egy Excel táblázatba. Miután minden Excelben van, rögzítenie kell a makrót. A makróknál csak egy próbálkozás érhető el, ezért azt javaslom, hogy mielőtt megpróbálja, nézze át ezt teljes egészében.

Második kép:

A makró rögzítéséhez aktiválnia kell a fejlesztő fület, ehhez lépjen a Fájl> Beállítások> Szalag testreszabása menüpontra, majd válassza a Fejlesztő fület, majd kattintson az „OK” gombra.

Harmadik kép:

Most, hogy a szalagon található a Fejlesztői lap, kattintson a Fejlesztő fülre, majd a „Makró rögzítése” gombra. Hozzon létre egy címet, amely megfelel a fájl tartalmának, és nyomja meg az „OK” gombot. E lépés után minden a makró rögzítésének folyamata lesz a befejezésig. Vegye figyelembe azt is, hogy a sárgával kiemelt összes cella segíteni fog ezen az utasításon. NE tegye ezt a saját dokumentumába, mert megváltoztatja a makrót.

2. lépés: 2. lépés: Táblázat és sablon létrehozása a zárólaphoz

Első kép:

Először hozzon létre egy másolatot a nyitott lapról, hogy azonos lapok legyenek nyitva. Térjen vissza az eredeti lapra, és válassza ki a rendszerezni kívánt adatokat. Hozzon létre egy táblázatot fejlécekkel, és adjon hozzá néhány sor helyet fölé, én 5 sort csináltam.

Második kép:

Hozzon létre egy címet a tetején, és hozzon létre egy négyzetet, amely tartalmazza a csekkeket. Ennek a sablonnak a csekkszámai az „Ügyfelek száma” és a „Még be nem szedendő készpénz”. Ami ennek a sablonnak a megszervezését illeti, megteheti, hogy kérem, de vegye figyelembe, hogy az utasításom a kiválasztott elrendezésre jellemző.

3. lépés: 3. lépés: Az első ellenőrző ábra szerkesztése

Ez a lépés meglehetősen egyszerű; azonban egy hiba itt ahhoz vezethet, hogy az ellenőrző szám nem működik a végső makróban. Az „Ügyfelek száma” cella melletti mezőben hozzon létre egy „COUNT” képletet a táblázat egyetlen sorában lévő cellák számának összesítéséhez. Úgy döntöttem, hogy megszámlálom a sárgával kiemelt sejteket. Továbbá jó megjegyezni, hogy a teljes képletem a kép tetején is megtalálható.

4. lépés: 4. lépés: Második ellenőrző ábra létrehozása

Vigyázat, ez a következő két lépés kiterjedt és zavaró lehet, ezért olvassa el figyelmesen. Innentől kezdve az utasításaim az adatmodellre vonatkoznak. Ha más folyamatra van szüksége, használja az enyémet referenciaként, de ne 100% -ban pontos modellként, mert előfordulhat, hogy nem működik a fájlja esetén.

Első kép:

Lépjen a munkafüzet 2. lapjára (a másolt lapra)

A J oszlopban hozzon létre egy új sorcímet „Bal összeg”. A J2 cellába (fent kiemelt cella) írja be a = G2-H2 képletet, és másolja le a többi cellára. A munkasablonnal térjen vissza az eredeti fülre.

Második kép:

Az E4 cellában készítsen új képletet, amely összegzi az előzőleg másolt oldal bal oldali oszlopát. A képletsáv a kész képletet mutatja.

5. lépés: 5. lépés: Az ügyfél által be nem szedett készpénz

Ahhoz, hogy olyan vizuális látványt hozzunk létre, amely megmutatja, hogy az ügyfeleknek még milyen egyenlege van, külön táblázatot kell létrehoznunk.

Első kép:

Ha vissza szeretne térni a fent látható másolt lapra. Az új táblázathoz csak azoknak az ügyfeleknek fogjuk tudni az információkat, akiknek egyenlege van. Az „L” és az „M” oszlopban először a „keresztnév” és a „vezetéknév” címet viseli. Ezután az L2 cellába írja be a képletet = IF ($ J2> 0, A2,””). Ez a kiírt képlet azt állítja, hogy ha a J2 cella nagyobb, mint 0, akkor mutassa meg az értéket az A2 cellában, ha nem nagyobb, mint 0, hagyja üresen a cellát.

Győződjön meg arról, hogy amikor a J2 cellára hivatkozik, dollárjelet ($) tesz a J elé, ez lehetővé teszi számunkra, hogy helyesen másoljuk át az adatokat más cellákba. A $ jel megtartja a hivatkozást a „J” oszlopban, de lehetővé teszi a sorok ennek megfelelő módosítását. Ezután másolja a képletet az „L” és „M” oszlop többi cellájába (fent karikázva).

Második kép:

A készpénzérték pontos lehívásához az előző nevekhez hasonló értéket használunk. Ezúttal hozzon létre egy képletet, amely ezt írja ki: = HA (J2> 0, J2,””). Az egyetlen különbség ebben a képletben az, hogy ha az érték nagyobb nullánál, akkor az adatokat a „Bal összeg” -ből szeretnénk. Másolja ezeket az adatokat a többi cellába.

Harmadik kép:

Ezután másolja az új adatokat a másolt lapról, majd lépjen a sablon fülre, és kattintson a jobb egérgombbal a táblázat alatt (nem számít, hol). A jobb egérgombbal történő kattintás után nézze meg a beillesztési lehetőségek alatt, és válassza az „Értékek beillesztése” lehetőséget, ez csak a számokat illeszti be, a képleteket nem.

Negyedik kép:

Hozzon létre egy szűrőt a táblázathoz, és válassza ki az egyik fejlécet. Kattintson a legördülő menüre, és válassza az Üres szűrés kivételével lehetőséget. Amint a szűrő a helyén van, a sorszámok kéken jelennek meg, sárga színnel kiemeltem a cellákat, hogy könnyebb legyen. Válassza ki a kék sorokat, és törölje ezeket. A sorok törlése után törölje a szűrőt az alábbiak szerint:

6. lépés: 6. lépés: A sablon véglegesítése

Ha az Ügyfél által be nem szedett készpénzt professzionálisabbá szeretné tenni, formázza az adatokat táblázatként. Ha ez befejeződött, adjon hozzá egy címet a táblázathoz, és kattintson az „Egyesítés és középre” gombra, hogy egységes legyen a táblázatban. Ha még nem tette meg, akkor győződjön meg arról, hogy a számok „Számvitel” -re vannak formázva, hogy jelezzék a dollárjeleket és a centes összegeket. Ezen a ponton a makró befejeződött, és a végterméknek valahogy így kell kinéznie:

7. lépés: 7. lépés: A makró befejezése

Menjen fel a szalag „Fejlesztő” fülére, és kattintson a „Felvétel leállítása” gombra. Ezen a ponton a makró elkészült és használatra kész!

A makró jövőbeni használatakor, ha a kezdeti adatokat az 1. lépésben lefektetett módon állítja be, a makrónak tökéletesen kell működnie! Kövesse ezeket a lépéseket, és ígérem, hogy Excel lesz. Sok szerencsét!