Szövegtörés Excel segítségével: 7 lépés (képekkel)

2024 Szerző: John Day | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-30 09:44

Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan lehet szétválasztani (számítógépes nyelven, értelmezve) szöveget az Excel segítségével. Az oktatható bemutatja az Excel szövegkezelő parancsait. Ez az utasítás Excel 2007 -en alapul, de a szoftver legújabb verzióiban is működik. A technika sokféle adatra alkalmazható.

1. lépés: Készítse el névlistáját

Az A1 cellába írja be a Név oszlopfejlécet. Gyakran a listák nevei Utolsó, Első formátumúak lesznek. Adjon meg néhány nevet, amellyel dolgozni tud. A számítógépes nyelvtanban az itt szereplő nevünkhöz hasonló szöveges karaktereket karakterláncnak nevezzük.

2. lépés: Vágja ki az extra tereket

Sokszor a számítógépes programok listái vagy a weboldalakról másolt listák extra helyekkel rendelkeznek. Az Excel TRIM nevű funkcióval rendelkezik, amely eltávolítja a felesleges szóközöket; Ha a karakterlánc közepén két vagy több szóköz található, az Excel kivéve egyet, és ha a karakterlánc végén több szóköz található, az Excel mindegyiket eltávolítja. A funkció használatához írja be a TRIMMED fejlécet a B1 cellába, majd írja be a = TRIM (A2) képletet. A funkció működésének bemutatásához jegyezze fel a képen, hogy szóközöket adtam a Jane névhez. A TRIM funkció eltávolítja az összes felesleges helyet.

3. lépés: Keresse meg a határoló karaktert

Annak érdekében, hogy a vezetéknevet és a keresztnevet különböző cellákra lehessen szétválasztani, meg kell találnunk valamit, ami megosztja a két részt (a számítógépes nyelvben ezt határolónak nevezik); a mi esetünkben itt vessző. Ehhez az Excel karakterlánc -függvényeit fogjuk használni. A C1 cellába írja be a fejlécet vesszőbe, a C2 cellába pedig a következő képletet: = FIND (",", B2). Angolul ez a képlet azt jelenti, hogy Keresd a B2 cellában, és tudd meg, hol van a vessző. Amikor megnyomja az enter billentyűt, a C2 cella visszaadja a 6 számot (ha a B2 cella neve Smith, Jane), amely a vessző pozíciója a karakterláncban. A funkciót a vágott névvel hajtjuk végre.

Lépés: Keresse meg a keresztnevet

Itt az ideje megtalálni a keresztnevet. Ehhez egy MID nevű függvényt fogunk használni, amellyel egy karakterlánc részeit húzhatjuk ki a karakterlánc MIDdle -ből. A D1 cellába írja be az F_Name fejlécet. Hol kezdődik a keresztnév? Nos, mivel tudjuk, hogy a vessző a 6 -os pozícióban van (a vessző oszlopban visszaadott szám), és van egy szóköz (ne feledje, a karakterláncot levágtuk), a keresztnévnek két pozícióval kell kezdődnie a vessző mellett (egy a szóköz után, majd még egyet a keresztnév első betűjére). A D2 cellába írja be a = MID (B2, C2+2, 100) képletet, és nyomja meg az enter billentyűt. Látnia kell Jane -t a cellában. A képletet így fordítanák le angolra: Vegye ki a karakterláncot a B2 cellában, kezdjen 2 karakterrel a vessző mellett, és húzzon le 100 karaktert. Ha azt mondjuk az Excelnek, hogy vegyen be 100 karaktert, akkor azt mondjuk, hogy vegyen mindent a 8. karaktertől a karakterlánc végéig; akár 1 karakter van, akár 100 Excel mindent megkap.

Lépés: Keresse meg a vezetéknevet

Most a vezetéknévre. Ezúttal a LEFT funkciót fogjuk használni, amely szöveget húz a karakterlánc bal oldaláról (ötletes név, mi?). Az E1 cellába írja be az L_Name fejlécet. Szóval hol végződik a vezetéknév? Tudjuk, hogy a vessző ebben a példában a hatodik pozícióban van, ezért a vezetéknévnek előtte 1 karakterrel kell végződnie. Az E2 cellába írja be a = LEFT (B2, C2-1) képletet, és nyomja meg az enter billentyűt. Látnod kell Smith -t. A képlet lefordítva ezt mondja: Vegye ki a C2 cellában lévő számot, és vonjon ki 1 -et; vegye ki ennyi karaktert a karakterlánc bal oldaláról a B2 cellában.

6. lépés: Másolja a képleteket

Másolja le a nehezen összeállított képleteket a többi név feldolgozásához, a B2-es cellák E2 kiemelésével. Észre fogja venni, hogy a kiválasztás jobb alsó sarkában van egy kis fekete doboz; tartsa lenyomva a bal egérgombot, válassza ki a kis fekete négyzetet, és húzza lefelé (amikor az egér a megfelelő helyre mutat, akkor pluszjel lesz). Tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza lefelé, amíg el nem éri a lista utolsó sorát, majd engedje el a bal egérgombot.

7. lépés: A befejezés

Most nem képleteket szeretne, hanem neveket. Majdnem végeztünk. Jelölje ki a D2 – E6 cellákat. A kiemelt területen belül kattintson a jobb egérgombbal. A szegélynek mozgó szaggatott vonalra kell változnia. Válassza a Másolás lehetőséget a helyi menüből. Ezután kattintson ismét a jobb egérgombbal a kiemelt területre, de ezúttal válassza a Speciális beillesztés lehetőséget. Kattintson az Értékek választógombra, és válassza az OK lehetőséget. Ellenőrizze a képletet tartalmazó cellákat (például D2 vagy E5); a képletet le kellett volna cserélni a képlet eredményével. Kattintson az A oszlop tetején található A gombra, és tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza a C oszlopba. Jobb egér a kiemelt területen, és válassza a Törlés lehetőséget; marad a nevek listája a kereszt- és vezetéknévvel különböző oszlopokban. Ez egy rugalmas technika, amelyet sok helyzetben alkalmazhat. Érezd jól magad!