Költségvetés a fiatal szülők számára: 11 lépés

2024 Szerző: John Day | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-30 09:43

Mindannyian tudjuk, milyen az, amikor az életünk egy szakaszában fizetünk. Nem mindig a legegyszerűbb dolog, amit meg kell tenni és kitalálni. Nehezebbé válhat azonban, ha pelenkát, törlőkendőt vagy akár ruházatot tesz hozzá. Tudom, milyen nehéz lehet, mert ott voltam és ott vagyok. Én nappali tagozatos tanuló vagyok, és anyuka, akinek minden nap el kell vezetnie a gyerekét az iskolába, és tényleg nincs sok időm arra, hogy megpróbáljam költségvetni a családdal kapcsolatos minden egyes kiadásunkat. Még hetente egyszer sem. Tehát, ha be tudom rakni egy Excel munkalapba, és ha szükséges, frissítem, akkor most ezt teszem. Szeretnék valakinek segíteni egy Excel -munkalap elkészítésében, hogy segítsen nyomon követni bevételeit és kiadásait. Megmutatom, hogyan készíthet gyors és egyszerű költségvetést az Excel -ben. Végigmegyek a szép megjelenésű költségvetés megszerzésének lépésein, és szükség esetén könnyen szerkeszthető is lesz.

1. lépés: Az Excel megnyitása Windows 10 rendszerben

A számítógép képernyőjén a Kezdőlap fülre lép.

A kezdőképernyő alatti saját menüben képesnek kell lennie keresni vagy megtekinteni az elérhető Excel -t.

Az Excel megnyitása után megkérdezi, hogy milyen templomot szeretne. Ehhez a projekthez csak egy "üres munkalapot" fogunk használni.

Megnyitja a munkalapot, és jól lát egy üres lapot cellákkal. Az Excel oszlopokból és sorokból áll. Ha van oszlopa és sora, azt cellának nevezzük. Az oszlopokat olyan betűk jelzik, mint A, B, C stb. A sorokat olyan számokkal látják el, mint 1, 2, 3 stb. Tehát, ha egy cellát címkéz, az így fog kinézni.

A1, B1, C1.

2. lépés: Az Excel -munkalap mentése

Mindig azzal szeretné kezdeni, hogy elmenti a munkalapot, így ha abbahagyja a munkát, akkor a meglévő munkája mentésre kerül.

Az Excel -lap mentéséhez menjen a lapok bal felső sarkába, és kattintson a "Fájl" gombra.

Ezután lépjen a "Mentés másként" elemre, majd kattintson a "Tallózás" gombra.

Egy másik oldal jelenik meg, és átnevezi a fájlt. Az enyémet "Költségvetés" -nek neveztem el. A fájloknak mindig olyan nevet adjon, amire emlékezni fog.

Csak rákattintva megtalálja a kívánt bírságot. Ezután egyszerűen kattintson a "Mentés" gombra, és rögtön visszatér a munkalaphoz. Ha helyesen tette, akkor a munkalap tetején látni fogja a fájl nevét, amelyre mentette.

3. lépés: A költségvetés elindítása

Címet szeretne a költségvetéshez.

Elmentem az "A1" cellába, és beírtam a "Havi költségkeret" -t

Ezután kiválasztottam az A: J oszlopok 1. sorát, és egyesítettem és középre helyeztem őket.

Tartsa lenyomva a bal egérgombot egynél több cella kijelöléséhez.

Az egyesítés és a középre igazítás gombot a "Kezdőlap" fül alatt, az "Igazítás" részben találja.

Rákattint, és ezeket az oszlopokat és sorokat eggyé teszi, és középre állítja a szöveget.

4. lépés: Dátum; Hónap; Év

Hozzá szeretné adni a dátumot a papírjához, és felcímkézni a hónapot, és az évet is.

Dátumot készítünk, amely automatikusan frissül minden alkalommal, amikor megnyitja az Excel -lapot.

Kezdjük a címkézéssel

A sejtekben:

• "A2" típusú "Dátum"
• "A3" típusú "hónap"
• "A4" típusú "év"
• "B2" írja be a "= TODAY ()" képletet.
• "B3" írja be a "szeptember" hónapot, ebben a hónapban vagyok.
• "B4" írja be újra a "2017" évet, ebben az évben vagyok jelenleg.

Észre fogja venni, hogy a szeptember nem fér el abban a kis helyen, amely a C oszlopba kerül. Ezt megváltoztathatjuk úgy, hogy a „Kezdőlap”, majd a „Cells” szakaszra kattintunk, és rákattintunk a „Format” gombra. Ezután kattintson az „Automatikus illesztési oszlop szélessége” lehetőségre.

5. lépés: Jövedelem

A sejtekben:

• "A6" típusú "jövedelem".
• "B6" típusú "Andrew" vagy bárki, aki a jövedelmet hozó háztartásban tartózkodik.
• "C6" típusú "Janeal" vagy bárki, aki a jövedelmet hozó háztartásban tartózkodik.
• "D6" típusú "Egyéb bevétel". A férjemnek más jövedelme van, amit behoz.

Erre a példára a családomat használtam.

Alattuk beírom az összegeket.

A sejtekben:

• "B7" típusú "2500", és ez csak azt akarja, hogy a férjem alacsonyan hozza haza. Én mindig alacsony labdát fizetek.
• "C7" típusú "N/A", mert még nem dolgozom, de biztos akartam lenni abban, hogy a nevem szerepel a költségvetési lapon, mert a háztartásban élek.
• "D7" típusú "1845"

Észre fogja venni a képen, hogy az automatikus illesztési funkciót is használtam a C oszlophoz.

6. lépés: Költségek

A sejtekben:

• "A8" típusú "költségek"
• "B8" típusú "jelzálog"
• "C8" típusú "autófizetés"
• "D8" típusú "segédprogramok"
• "E8" típusú "élelmiszerek"
• "F8" típusú "Szórakozás"
• "G8" típusú "megtakarítás"
• "H8" típusú "Baby Stuff"
• "I8" típusú "biztosítás"

Látni fogja, hogy a legtöbbjük oszlopszélességét megváltoztattam. Ha egyszer megváltoztatja őket, akkor is megmaradnak, ha Ön nem változtatja meg őket.

7. lépés: További hónapok hozzáadása

Befejezem az éveket. Hozzáadom az éveket, így azok az A oszlop költségei közé tartoznak.

• "A9" típusú "szeptember"
• "A10" típusú "október"
• "A11" típusú "november"
• "A12" típusú "december"

Most fejeztem be azt az évet, amelyben jelenleg vagyok.

8. lépés: Költségek összegei

A sejtekben:

• "B9" típusú "550"
• "C9" típusú "250"
• "D9" típusú "200"
• "E9" típusú "350"
• "F9" típusú "200"
• "G9" típusú "400"
• "H9" típusú "60"
• "I9" típusú "135"

Ezután a "Flash Fill" funkciót használtam a B9: B12, C9: C12, D9: D12, E9: E12, F9: F12, G9: G12, H9: H12 és I9: I12 tartományokban

A flash kitöltés nem másolja be, és illessze be a többi cellába, amelyeken húzza az egeret is. Ez a következő szolgáltatás, amelyet a másolás és beillesztés összes lépése helyett kell használni.

9. lépés: Összesség

Amikor költségvetést készítünk, keressük a különbségeket a bevételek és a kiadások kiadásai között.

A sejtekben:

• "J6" típusú "Összesen"
• "J8" típusú "Összesen"

Most, hogy megcímkéztük őket, hozzáadjuk a képleteket az Összes szakaszhoz. A képletek automatikusan megváltoznak, ha a jövedelmi számok megváltoznak. Az általunk használt képlet egy tartomány lesz. A tartomány a kijelölt cellák halmaza.

A sejtekben:

• "J7" írja be a "= SUM (B7: D7)" képletet
• "J9" írja be a "= SUM (B9: I9)" képletet

Ezután a vaku kitöltésével kitöltheti a többi hónapot, ezért vegye le a "J9" képletét, és húzza lefelé, majd töltse ki ugyanazt a képletet, amelyet "J10", "J11" és "J12" -ben használt.

10. lépés: A különbség

A 9. lépésben arról beszéltünk, hogy megtaláljuk a különbséget a bevételek és a kiadások között. Tehát a 10. lépésben megtaláljuk a különbséget a kettő között.

A sejtekben:

• "A14" típusú "Jövedelem és kiadás közötti különbség 1 hónap".
• "J14" típus "= J7-J9"

Az 1x csak egy hónapot jelent, nem az összes hónapot. Ebben a példában csak szeptemberben leszek, de ezt havonta frissíteni kell, ha az egyik kiadás számai megváltoznak. Az egyesítés és középítés funkciót használnám a különbség mezőben az „A14” cellában. Összevonnám az A14: D14 oszlopokat. Én is igazítva hagytam el. Az igazítási gombokat a „Kezdőlap” lapon, az „Igazítás” szakasz alatt találja.

11. lépés: Pénzjelek

Az összes számot átváltom pénznemre, így dollárjelet mutatnak. A Ctrl gomb lenyomva tartásával és az egérrel bal egérgombbal kattintva kiválasztom az összes cellát, amelyben szám szerepel a pénzben. Kiválasztásukkor ki kell emelni őket. Miután kiválasztotta őket, lépjen a „Kezdőlap” koppintásra, és a „Számok” szakasz alatt jobbra látható egy kis nyíl, és erre kattint. Ezután kiválaszthatja a pénznemet a kategória területén, és most egy dollárjel és két számjegy lesz a tizedespont után. Azonban nem szeretem a számokat a tizedesjegy után, ezért bemegyek és törlöm, mivel becslést használok a számomra. Tehát törölheti azt, ha meggyőződik arról, hogy a tizedesjegyek mezője „0”.