Excel időszakos jelentés: 6 lépés

2024 Szerző: John Day | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-30 09:39

Íme az én tippjeim az Excel 2010 időszakos fogyasztási jelentéseihez. Az alábbi oktatóvideóban ez a jelentés a késztermékek tonnánkénti villamosenergia-, víz-, oxigén- és nitrogén -fogyasztásáról számol be, heti, havi, negyedéves, éves szinten. Valójában minden termelési adatot naponta rögzítenek és beírnak az üzemeltetők. A könnyű megértés érdekében az oktatóanyagomban 2 év múlva (2019 és 2020) szimulálom.

1. lépés: Excel -táblázat létrehozása

"FOGYASZTÁS" nevű Excel -táblázat létrehozása az alábbi oszlopokkal:

Beviteli dátum: 2019.01.01. - 2020.12.31

Hét = WEEKNUM ([@Date])

Hónap = SZÖVEG ([@Dátum], "mmm")

Negyed = "Q". & KERESÉS (HÓNAP ([@dátum])/3, 0)

Év = YEAR ([@dátum])

Fogyasztási adatok megadása az oszlopokban:

Villamos energia (kW)

Víz (m3)

Oxigén (m3)

Nitrogén (m3)

Termék (tonna)

A szimulációhoz RANDBETWEEN (min, max) függvényt használtam, hogy véletlenszerű egész számot generáljak a megadott számok (min, max) között. A valóságban ezeket az adatokat naponta rögzítjük és bevisszük a gyártás során.

2. lépés: Pivot tábla létrehozása kimutatással

Válassza ki az új adatlap bármelyik celláját, és lépjen a Beszúrás lap → Diagramok → Pivot Chart menüpontra

Írja be a "CONSUMPTION" tábla nevét a Table/Range lapon

3. lépés: Számított mező létrehozása

A fajlagos fogyasztás kiszámításához lépjen a PivotTable Tools → Opciók → Mezők, tételek és készletek → Számított mező mezőbe: Írja be a Név és képlet lapokra az alábbiak szerint:

Villamos energia (kW/tonna) = 'Villamos energia (kW)'/'Termék (tonna)'

Víz (m3/tonna) = 'Víz (m3)'/'Termék (tonna)'

Oxigén (m3/tonna) = 'Oxigén (m3)'/'Termék (tonna)'

Nitrogén (m3/tonna) = 'Nitrogén (m3)'/'Termék (tonna)'

4. lépés: Válassza ki a jelentéshez hozzáadandó mezőket

A kimutatástábla mezőlistájában kiválasztjuk a jelentésekhez hozzáadandó mezőket, és a megfelelő területeket helyezzük el:

1. Tengelymezők:

Év

Negyed

Hónap

Hét

2. Értékek:

Átlag villamos energia (kW/tonna)

Átlagos víz (m3/tonna)

Átlagos oxigén (m3/tonna)

Átlagos nitrogén (m3/tonna)

5. lépés: Helyezze be a szeletelőt

Ez a hasznos funkció kiváló az adatok különféle kombinációinak megtekintésére és összehasonlítására egyetlen kattintással.

Szeletelők hozzáadása az Excel 2010 programban:

Lépjen a PivotTable Tools → Options> Options Slicer menüpontra

A Szeletelők beszúrása párbeszédpanelen kattintson a jelölőnégyzetekre: Év, Negyedév, Hónap, Hét

Összesen 4 szeletelőnk volt, és minden szeletelő ablakban rákattinthatunk a szűrni kívánt elemekre

6. lépés: Záró jelentés

Végül heti / havi / negyedéves / éves jelentéseket küldhet be a vezetőknek, és összehasonlíthatja a fogyasztást a hónap hete, hónapja vagy negyedéve között, vagy másolhatja ezeket a diagramokat a Microsoft PowerPointba bemutatásra.

Jan./ 2019 - Jelentés

A 2019. évi 1. és 2. negyedév és az 1. és 2. negyedévi jelentés összehasonlítása (tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és kattintson több elemre)