Dokumentumok szkennelése: 9 lépés

2024 Szerző: John Day | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-30 09:40

A faxok a múlté! A dokumentumolvasók most lehetővé teszik számunkra, hogy egy fizikai papíralapú dokumentumot elektronikus papírdokumentummá alakítsunk, amelyet ezután gyorsabban elküldhetünk a rendeltetési helyre, mint valaha. Ez rendkívül fontos egy munkakörnyezetben, mert a dokumentumokat mindig tájékoztatási célból küldik körbe, vagy szakmai esetemben aláírásra irányítják a parancsnokságom vezetői vezetőitől, hogy jóváhagyják a munkámhoz szükséges dokumentumokat. Nagyon hasznos azoknak az alkalmazottaknak is, akik távmunkát végeznek, vagy otthonról dolgoznak, és bármilyen dokumentumot be kell küldeniük más fizikai helyen tartózkodó munkatársaiknak. Remélem, élvezni fogja ezt az oktathatót.

Ennek az utasításnak a végére képesnek kell lennie dokumentumok beolvasására, ami nagyon hasznos lehet a munkához kapcsolódó részben.

NYILATKOZAT

FIGYELMEZTETÉS: A dokumentumolvasók áramot használnak - legyen óvatos, amikor a fali konnektorba dugja, és győződjön meg arról, hogy nincsenek szabad vezetékek az elektromos vezetékből, hogy elkerülje az áramütést.

MEGJEGYZÉS: Ez az utasítás kifejezetten a HP DeskJet 2640 készülékhez készült, azonban ugyanezek a lépések vonatkozhatnak más dokumentumolvasókra is.

Kellékek

Az alábbiakban felsoroljuk a szükséges anyagokat:

- Dokumentumszkenner (a HP DeskJet 2640 ebben az útmutatóban használatos)

- Fali konnektor / elosztó

- Beolvasandó dokumentum

- Wifi Internet

- Dokumentumolvasóhoz csatlakoztatott számítógép

- HP intelligens alkalmazás a számítógépen

1. lépés: Csatlakoztassa a dokumentumolvasót az elosztóhoz

Ha lehetséges, csatlakoztassa a dokumentumolvasót az elektromos hálózathoz vagy a fali aljzathoz. Ez biztosítja a gép teljesítményét és működési képességét.

2. lépés: Kapcsolja be a dokumentumolvasót

Kapcsolja be a dokumentumolvasót a beolvasó bal felső részén található bekapcsológombbal.

MEGJEGYZÉS: Néhány különböző nyomtató/szkenner esetében a bekapcsológombok elhelyezkedése eltérő lehet, ezért ha nem találja, olvassa el a használati útmutatót.

3. lépés: Nyissa meg a dokumentumolvasót

Ha kinyitja a lapolvasó tetejét, a dokumentumot a szkennelőüvegre helyezheti.

MEGJEGYZÉS: Ügyeljen arra, hogy ujjaival ne érintse meg az üveget, nehogy olaj kerüljön a lapolvasó üvegére, ami akadályozhatja a működést.

4. lépés: Helyezze a dokumentumot az üvegre

Helyezze a szkennelni kívánt dokumentumot nyomtatott oldallal lefelé a szkennelőüvegre. Győződjön meg arról, hogy a papír teteje a szkennelőüveg jobb oldalán van, ahogy az a képen is látható, és a lap tetején található.

MEGJEGYZÉS: Ez a szkenner nem támogatja a kétoldalas szkennelési funkciót, azonban az Ön által használt szkenner támogathatja ezt, ami előnyös lehet, ha sok dokumentumot kell beolvasni.

5. lépés: Zárja be a dokumentumolvasót

Ha bezárja a lapolvasót a dokumentum tetején, a szkenner egyértelműen beolvassa a képet a számítógépbe. Ha nem zárnák be, akkor túl sok külső fény lenne, ami zavarhatja a beolvasott kép minőségét.

6. lépés: Nyissa meg a HP intelligens alkalmazást a szkenneléshez

A szkennerhez csatlakoztatott számítógépen nyissa meg a "HP Smart" alkalmazást. Az alkalmazás megnyitása után kattintson a szkennelés gombra.

MEGJEGYZÉS: Ha túl sok időt szán erre a lépésre, a lapolvasó hajlamos energiatakarékossági okokból kikapcsolni. Ha ez megtörténik, ismételje meg a 2. lépést, majd térjen vissza a 6. lépéshez a szkennelési művelet folytatásához.

7. lépés: Kattintson a "Scan" gombra

Ha erre a képernyőre lép, kattintson az alkalmazás képernyőjének jobb alsó sarkában található "Beolvasás" gombra. Nézze meg a képet, ha bármilyen zavart okoz, hogy melyik gombra kell kattintani.

MEGJEGYZÉS: A "szkennelés" megnyomása előtt módosíthatja a beállításokat ezen a képernyőn, attól függően, hogy milyen méretű dokumentumot szkennel be, és hogyan szeretné, hogy a dokumentum megjelenjen a beolvasás után.

8. lépés: Mentse a beolvasott dokumentumot a számítógépre

A dokumentum beolvasása után megjelenik a HP Smart alkalmazásban. Ezt követően mentheti ezt a dokumentumot.pdf vagy-j.webp

Innentől kezdve e -mailben elküldheti a dokumentumot másoknak, vagy egyszerűen tárolhatja a számítógép merevlemezén a nyilvántartást.

9. lépés: Videó a dokumentumok beolvasásáról

Itt látható egy videó, amelyet azért hoztam létre, hogy bemutassam az összes lépést egy egyszerű, egy perces videóban, hogy tisztázzuk, mi történik a fent felsorolt lépésekkel.

Köszönöm, és remélem, tetszett ez az oktatható, és megtanult egy -két dolgot a dokumentumok szkenneléséről!

-Ben