Dokumentumok feltöltése és átnevezése az Office 365 SharePoint könyvtárban: 8 lépés

2024 Szerző: John Day | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-30 09:42

Ebben az utasításban megtudhatja, hogyan tölthet fel és nevezhet át dokumentumokat egy Office 365 SharePoint könyvtárban. Ez az oktatható kifejezetten az én munkahelyemre készült, de könnyen átvihető más vállalkozásokba bárki számára, aki használja a SharePoint könyvtárakat.

Szükséges kellékek:

• Számítógép, laptop vagy táblagép.
• SharePoint szoftver.
• Feltöltési és szerkesztési jogosultságok a SharePoint könyvtárban.

Jogi nyilatkozat: Nincs szükség biztonsági óvintézkedésekre.

1. lépés: A könyvtár kiválasztása

Kutatási munkacsoportunkon belül fontos meghatározni, hogy a dokumentumot melyik könyvtárban kell tárolni. Ha egy bank elemzői jelentése vagy egy nyilvános társaság dokumentumai, mint például; SEC -irat, sajtóközlemény vagy átirat, a Wall Street Research and Public Company Documents -ben kell tárolni. Ha ez egy folyóirat, orvosi folyóirat vagy online kiadványok cikke, mint például; Wall Street Journal, New York Times, American Hospital Association vagy American Seniors Housing Association, a kiadványok könyvtárában kell tárolni. A kutatási munkacsoport kezdőlapjának bal oldali sávjában található könyvtárakat találja. Miután meghatározta a helyes könyvtárat, kattintson a könyvtárra a megnyitásához.

2. lépés: Dokumentum (ok) gyors feltöltése a Kiadványtárba

*Ha dokumentumokat tölt fel a Wall Street Research and Public Company Documents Library -be, hagyja ki ezt a lépést, és folytassa a 3. lépéssel.

A Publikációk könyvtár esetében nyissa meg a könyvtárat az első lépésben az oldalsáv Publikációk linkjére kattintva. Innen válassza ki a feltölteni kívánt dokumentumot, és húzza a könyvtárba. Annak érdekében, hogy a dokumentumokat a megfelelő helyre töltse fel, amikor a dokumentumokat a munkacsoportba húzza, a képernyőnek a fenti képernyőképen látható módon kell megjelennie. A könyvtárat szürkén kell megjeleníteni, és a dokumentum (ok) (Word, PDF vagy PowerPoint) ikonképét kell látnia a képernyőn a másolás szóval.

Ha ez megjelenik, akkor dobja el a dokumentum (oka) t a könyvtárban, és folytassa az 5. lépéssel.

3. lépés: Belső könyvtár kiválasztása a Wall Street -i kutatások és a nyilvános vállalati dokumentumok feltöltéséhez

*Ha csak dokumentumokat tölt fel a Kiadványok könyvtárba, akkor kihagyja ezt a lépést, és folytatja az 5. lépést.

A Wall Street Research és Public Company Documents könyvtár esetében a folyamat egy kicsit bonyolultabb. Meg kell találnia a belső könyvtárat a dokumentum (ok) megfelelő évével.

Válassza ki a könyvtárat az első lépésben látható módon. Ezután a Legfrissebb cikkek és kiadások melletti ellipszisekre kell kattintania. Ekkor megjelenik a lehetőségek listája. Ki kell választania az összes dokumentumkészletet. Ez megnyitja a lehetőségek egy másik listáját. A lehetőségek listájából válassza ki a dokumentum megfelelő évét. A fenti képernyőképen a 2017 -es évet használtuk.

4. lépés: Dokumentumok áthúzása a Wall Street Kutatási és Nyilvános Vállalati Dokumentumok Könyvtárába

Amint az a 2. lépésben látható, a Publikációk könyvtár esetében a dokumentum (oka) t a megfelelő könyvtárba kell húznia. Ebben az esetben ez a könyvtár lesz 2017 -ben. Annak érdekében, hogy a dokumentumokat a megfelelő helyre töltse fel, amikor a dokumentumokat a munkacsoportba húzza, a képernyőnek a fenti képernyőképen látható módon kell megjelennie. A könyvtárnak szürkén kell megjelennie, és látnia kell a dokumentum (ok) (Word, PDF vagy PowerPoint) ikonképét, de ezúttal a mozgatás szóval a képernyőn.

Amint ez megjelenik, eldobhatja a dokumentum (oka) t a könyvtárba, és folytathatja az 5. lépést.

5. lépés: A Gyorsszerkesztés kiválasztása a dokumentum (ok) átnevezéséhez

A SharePoint -könyvtárban a dokumentum (ok) átnevezésére kétféleképpen van lehetőség. Ebben az esetben a Quick Edit verziót fogjuk használni. A Gyorsszerkesztés opció megtalálásához kattintson a Könyvtár elemre az oldal tetején található szalagon, majd kattintson a Gyorsszerkesztés gombra. Miután rákattintott a Gyorsszerkesztésre, a könyvtár hasonlít egy Excel táblázat megjelenésére, amint az a fenti képernyőképen látható.

Töltse ki az információkat a fenti képernyőképen látható kiemelt részekben. A kitöltendő szakaszok attól függően változnak, hogy melyik könyvtárat frissíti. Miután kitöltötte a szükséges információkat, feltétlenül kattintson a STOP szóra az oszlopok felett a gyors szerkesztési folyamat leállításához.

Publikációk

• Kiadó*
• Név (a dokumentum címe)
• Közzététel dátuma (HH/NN/ÉÉÉÉ)
• Jelentés típusa*
• Jelentés tárgya*

Wall Street Research and Public Company Documents

• Név (a dokumentum címe)
• Kiadók*
• Ticker* (Stock Ticker, nem mindig alkalmazható)
• Közzététel dátuma* (HH/NN/ÉÉÉÉ)
• Jelentés típusa*
• Jelentés tárgya*
• Elsődleges szerző*

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a fenti listákban feltüntetett csillagok metaadatokra vonatkoznak. A csillaggal ellátott részekhez metaadatok állnak rendelkezésre. Csak egy szó beírását kell elkezdenie, és a kiválasztott adatok automatikusan kitöltődnek. Ebben a részben nem tudja hozzáadni saját szavait. Kérjük, lépjen kapcsolatba valakivel, aki hozzáfér az Adatkifejezések tárolójához, ha valamit hozzá kell adni.

6. lépés: A végtermék ellenőrzése

Miután átnevezte a dokumentum (oka) t és kitöltötte az összes vonatkozó szakaszt, be kell jelentkeznie a dokumentum (ok) ba, hogy mások is megtekinthessék a dokumentumot. Ha megnézi a dokumentumot, észre fogja venni, hogy az ikon, amely azt mutatja, hogy PDF, Word vagy PowerPoing dokumentum, zöld nyíl látható. Ez azt jelenti, hogy jelenleg csak Ön tekintheti meg a dokumentumot. Miután ellenőrizte másokban, megtekintheti a dokumentumot.

Először ki kell választania a dokumentum (oka) t a dokumentum melletti kattintással, amint az a fenti képernyőkép példában látható. Ezzel pipa lesz a dokumentum (ok) mellett. Ha ez a pipa a dokumentum (ok) mellett van, akkor ismét az oldal tetején lévő szalagra kell lépnie, és kattintson a Fájlok elemre. Innen a Bejelentkezés gombra kattint. Ez ellenőrzi a dokumentum (oka) t, hogy mások is megtekinthessék a végleges, szerkesztett dokumentum (oka) t. Megjelenik egy fehér mező, amely megkérdezi, hogy szeretné -e megtartani a csekket a dokumentum ellenőrzése után. Csak kattintson az OK gombra a folyamat befejezéséhez.

7. lépés: A végtermék - Publikációs könyvtár

Ez a videó bemutatja a dokumentum (ok) feltöltésével és átnevezésével kapcsolatos összes lépést a SharePoint for the Publications könyvtár Office 365 verziójában.

8. lépés: A végtermék - Wall Street Research and Public Company Documents Library

Ez a videó bemutatja a dokumentum (ok) feltöltésével és átnevezésével kapcsolatos összes lépést az Office 365 SharePoint for the Wall Street Research and Public Company Documents könyvtárában.