Az Outlook és más fájlok egyszerű automatikus biztonsági mentése .: 4 lépés

2024 Szerző: John Day | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-30 09:44

Mindannyian hangoztatjuk, hogy elveszítjük az adatokat a számítógépről, ezért időről időre biztonsági másolatot készítünk a számunkra fontosabbnak ítélt fájlokról, de mindig az történik, hogy amikor a számítógép problémát okoz, elmegy ellenőrizni a mentéseket amit 3 nappal ezelőtt látszott, de van 3 hónappal ezelőtt, így végül elveszíti a képeket, a zenét vagy akár az Outlook adatait. Tehát nemrég történt velem, ezért készítettem egy nagyon egyszerű ".bat" fájlt ez csak a módosított fájlok (vagy új fájlok) biztonsági mentését végzi néhány könyvtárból minden alkalommal, amikor kikapcsolom a számítógépet.… és a jó dolog…-Csak a módosított adatokról készít biztonsági másolatot. (nem kell másolni a tartalék USB pendrive-ban már meglévő fájlokat)-Ezt a számítógép kikapcsolásakor fogja megtenni. (nem bánja, ha egy kicsit tovább tart, mert miután elkészült, gyep lesz ki a számítógépből)

1. lépés: Mit kell biztonsági másolatot készíteni

El kell gondolni, hogy valójában mire van szüksége a biztonsági mentéshez. Ebben az utasításban megmutatom, hogyan lehet bármiről biztonsági másolatot készíteni bármilyen könyvtárból. Tegyük fel, hogy érdekli az Outlook -ban tárolt adatok biztonsági mentése. Először is meg kell találnia a számítógépén azokat az Outlook -tárolókat, amelyek A számítógépemen (XP -t használok) a C: / Dokumentumok és beállítások ("a fiók neve") Helyi beállítások / Alkalmazásadatok / Microsoft / Outlook / Itt találhatja meg a fájlok helyét ha megnyitja az Outlook -ot, akkor kattintson a jobb gombbal a gyökérmappára (valószínűleg Outlook Today), a Tulajdonságok, speciális elemre, majd nézze meg a Fájlnév mezőt; ez a fájlok helye. Bár nem kell biztonsági mentést készítenie a könyvtár összes fájljáról, inkább a biztonságos oldalon kell lennem, és az egész könyvtárat kell elvégeznem. Bármilyen más könyvtárat szeretne menteni? mindössze annyit kell tennie, hogy megtalálja a helyét a számítógépén.

2. lépés: Készítse elő a tolltartót

Helyezze be a pendrive -ot a számítógépbe. Ügyeljen a számítógép által megadott betűre, például F: Most készítse el azokat a könyvtárakat, ahol a biztonsági mentési fájlokat tárolni fogja. És másolja a fájlokat ebbe a könyvtárba. Csináltam egy könyvtárhívást Dokumentumok, és azon belül egy alkönyvtár hívja az Outlookot.

3. lépés: Készítse el a.bat fájlt

Szinte mindenki, aki megtanulta használni a számítógépet MSDOS rendszerrel, tudja, hogyan kell használni a.bat fájlokat. Ez alapvetően olyan, mint a parancs beszúrása az MSDOS -ba, de beállíthat néhány parancsot a sorrendben történő futtatásra. Ne aggódjon, ha nem tud semmit az MSDOS parancsokról, elmagyarázom, hogyan kell ezt csinálni. Nyissa meg a jegyzettömböt. Írja be ezt a kódot. @Echo off echo A biztonsági mentés előkészítése echo. echo A módosított Outlook fájlok másolása…. cd C: / Dokumentumok és beállítások ("a fiók neve") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / xcopy *. * F: / Documents / Outlook /y /d /s Shutdown -s -t 00 Lásd mit fog ez tenni lépésről lépésre.@Echo off Ezzel eltávolítja a nem kívánt üzeneteket, mintha nem maga a parancs látná, hanem a használat eredménye. (remélem van értelme) echo A fájlok biztonsági mentésének előkészítése Ez csak egy üzenetet jelenít meg A képernyőn. (írhat bármit, amit szeretne a visszhang után) echo. Ez csak egy teret hoz létre, így rendesebb lesz. cd C: / Dokumentumok és beállítások ("a fiók neve") Helyi beállítások / Alkalmazásadatok / Microsoft / Outlook / Ez azért van, hogy hozzáférjünk a könyvtárhoz, ahonnan biztonsági másolatot szeretnénk készíteni. Xcopy *. * F: / Documents / Outlook /y /d /s.* ez azt jelenti.. minden fájl, bármilyen kiterjesztés. F: / Documents / Outlook az a hely a pendrive -on, ahová a fájlokat másolni szeretnénk. /y figyelmeztetés nélkül átírja a meglévő fájlokat. /d csak a módosított fájlokat másolja. /s ugyanezt fogja tenni az alkönyvtárakkal. Shutdown -s -t 00 Ez leállítja a számítógépét -t 00 időt, amely várni fog b4 leállítás (én 00 -t teszek, hogy ne várjon, de ha azt szeretné, hogy várjon 30 másodpercet csak írj -t 30) Mentsd el a fájlt Shutdown.bat néven az asztalon.

4. lépés: Kész

Szép munka! végeztél. Ha bármilyen más könyvtárat szeretne hozzáadni a denevérfájlokhoz, akkor ugyanazt a "cd" kódot használja a könyvtár előtt a hozzáféréshez. "xopy *. *" és a hely, ahová másolni szeretné. például ha szeretné biztonsági másolatot készíteni az asztalról … echo A módosított asztali fájlok másolása…. cd C: / Dokumentumok és beállítások ("a fiók neve") Desktop xcopy *. * F: / Documents / Desktop /y /d /s Tudja, hogy előtte meg kell győződnie arról, hogy az USB pendrive csatlakoztatva van a számítógéphez. kattintson a Shutdown.bat (mindig csak egyet tartok kapcsolatban) És tudnia kell, hogy minden alkalommal ki kell használnia a Shutdown.bat fájlt az asztalon, amikor ki akarja kapcsolni a számítógépet. Remélem, ez hasznos bárki számára, köszönöm, hogy elolvasta. Bármilyen kérdésre szívesen válaszolok.