Relációs adatbázisok tervezése a Microsoft Access kezdők számára: 17 lépés

2024 Szerző: John Day | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-30 09:40

A következő utasításkészlet részletezi, hogyan tervezhet relációs adatbázisokat a Microsoft Access alkalmazásban. Ez az útmutató először bemutatja, hogyan kell megfelelően összekapcsolni két (2) táblázatot. Ezután részletezem, hogyan lehet űrlapot létrehozni ebből az új kapcsolatból, lehetővé téve a felhasználó számára, hogy új információkat vigyen be az adatbázisba. Nincs szükség korábbi tapasztalatokra ezzel a szoftverrel. Csak egy számítógépre van szüksége, amelyen telepítve van a Microsoft Access. Ennek a folyamatnak a kezdetétől a befejezésig nem tart tovább 15-20 percnél. Miután megszerezte ezeket az információkat, gyakorlatilag végtelen mennyiségű adatpontot kapcsolhat össze, így az adatbevitel és a naplózás sokkal hatékonyabb. Merüljünk el!

Jogi nyilatkozat: Ez az utasításkészlet előre betöltött adatokat használ az Access tábláinak felépítéséhez. A táblázatok elkészítéséhez előzetesen feltöltheti saját adatait, vagy manuálisan beviheti az adatokat.

1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Access alkalmazást

2. lépés: A hozzáférés megnyitása után lépjen a "Korlátlan hozzáférésű objektumok" elemre. Itt találhatók a tábláink

3. lépés: Kattintson a jobb gombbal az első táblázatra, amelyet hozzá szeretne adni a relációs adatbázisához (itt, a "szülő" táblázat néven). A megfelelő ablakban válassza a "Tervezési nézet" lehetőséget

Lépés: Ha az azonosító mező kiemelve van, válassza az „Elsődleges kulcs” lehetőséget. egy kulcs ikon jelenik meg az azonosító mező mellett. Ezután zárja be a táblázatot. (Az Access vagy kéri, hogy mentse a táblázatot, vagy mentse automatikusan)

5. lépés: Kattintson a jobb gombbal a második táblázatra, amelyet hozzá szeretne adni a relációs adatbázisához (itt, a "gyermek" táblázat néven). A megfelelő ablakban válassza a "Tervezési nézet" lehetőséget

Az azonosító mező kiemelve válassza az "Elsődleges kulcs" lehetőséget. Egy kulcs ikon jelenik meg az azonosító mező mellett.

6. lépés: Adjon hozzá egy utolsó mezőt az utódtáblához a „Mezőnév” alatti első üres mezőre kattintva

Ennek a mezőnek a szövegének meg kell egyeznie a szülő tábla elsődleges kulcsának (vagy első mezőjének) mezőnevével, és a neve „Idegen kulcs”. Ezután zárja be az asztalt.

7. lépés: A navigációs panel használatával válassza az „Adatbázis -eszközök”, majd a „Kapcsolatok” lehetőséget

8. lépés: Húzza a szülő és gyermek táblázatokat a „Kapcsolatok” panelre

Szükség szerint bontsa ki a táblázatokat, hogy a táblázatokból származó összes szöveg megjelenjen.

9. lépés: Húzza az elsődleges kulcsot az első táblázatból a második tábla idegen kulcsába. Ez megnyitja a „Kapcsolatok szerkesztése” ablakot

10. lépés: Válassza a „Referenciális integritás érvényesítése”, majd a „Létrehozás” lehetőséget. Lesz kapcsolat most a két táblázat között

11. lépés: A navigációs panel használatával válassza a „Létrehozás”, majd az „Űrlapvarázsló” lehetőséget

12. lépés: A „Táblázatok/lekérdezések” doboz használatával a megfelelő ablakban mozgassa át a mezőket a kívánt szülői táblázatból az űrlapon. Tegye ugyanezt a gyermekasztallal

Megjegyzés: Ne adja hozzá az űrlaphoz az elsődleges és az idegen kulcsokat a gyermek táblázatból. Ezután válassza a „Tovább” lehetőséget.

13. lépés: Válassza ki az „Adatok nézethez tartozó űrlap alűrlapokkal”, majd válassza a „Tovább” lehetőséget

14. lépés: Válasszon elrendezést az alűrlaphoz. Táblázatot fogunk használni, mivel kicsit könnyebb beállítani. Ezután válassza a „Tovább” lehetőséget

15. lépés: Válassza a „Nyissa meg az űrlapot az információk megtekintéséhez vagy megadásához”, majd a „Befejezés” lehetőséget

16. lépés: Létrehoztuk az űrlapot és az űrlapot

Ha szükséges, módosítsa az űrlap és az alűrlap elrendezését az összes mező megjelenítéséhez. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra, válassza az „Elrendezés nézet” lehetőséget, és szükség szerint módosítsa. Miután kijavította az elrendezést, kattintson a jobb gombbal az űrlapra, és válassza az „Űrlapnézet” lehetőséget az adatok megadásához.

17. lépés: Kezdje el a belépést és a naplózást

Gratulálunk! Sikeresen összekapcsolta a Microsoft Access két különböző tábláját. Ha társított űrlapot és alűrlapot hoz létre, most megadhat adatokat, amelyek a megfelelő táblázatokban tükröződnek.

A teszteléshez írjon be szöveget az űrlap első mezőjébe. Válassza ki a billentyűzet „Tab” gombját az űrlap/alűrlap következő mezőjére lépéshez. Az alűrlap utolsó mezőjében a „Tab” kiválasztása törli az űrlapot és az űrlapot, és áthelyezi az adatokat a megfelelő táblákba. Válassza ki az űrlapot vagy az alűrlapot kísérő táblázatot. Ha a táblázatokban látja az űrlapba és az alűrlapba bevitt adatokat, akkor sikeresen elvégezte a feladatot.

Hibaelhárítás: csak az elsődleges kulcsokat adja hozzá a szülő táblából az űrlaphoz. Hagyja ki az elsődleges és az idegen kulcsok hozzáadását a gyermek táblázatból az alűrlaphoz. Táblázathoz ne adjon hozzá egynél több elsődleges kulcsot.

Köszönjük, hogy elolvasta, és élvezze a sokkal hatékonyabb folyamatnaplózást és adatok tárolását!