Bevezetés a személyre szabott PowerPoint sablonokhoz: 7 lépés

2024 Szerző: John Day | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-30 09:44

Az üzleti találkozó vagy előadás során az egyik legnehezebb dolog az unalmas prezentáció megtekintése. Vagy talán te vagy az, aki elakad a PowerPoint tervezésében vállalata vagy csoportprojektje számára. Ez az utasítás bemutatja a személyre szabott PowerPoint sablon létrehozásának folyamatát, amelyet újra és újra lehet használni anélkül, hogy a nulláról kellene kezdenie, vagy akár meg kell néznie a munka korábbi verzióit. Megjegyzés: Ez az utasítás a Microsoft PowerPoint 2007 alkalmazást használja számítógépen. A korábbi verziók hasonló módszert használhatnak, de a program elrendezése eltér az itt használtól. Második megjegyzés: Ha rákattint a kis i szimbólumra, amely megjelenhet a kép bal felső sarkában, akkor kiválaszthatja a képernyőkép nagyobb változatát. Ha egy hirdetés véletlenül akadályba ütközik, kattintson a "letöltés" gombra (egy lehetőség a kép alatt), és látni fogja azt a saját ablakában.

1. lépés: Terminológia

Mielőtt elkezdené, itt van egy kis lista a terminológiáról, amelyet az oktatható anyagban fognak használni. A képek rendben vannak az alján, és megfelelően vannak feliratozva. A fő dia módosítása hatással lesz az összes ilyen elrendezésre. Szalag: A képernyő tetején található sáv, ahol gyakran megtalálhatók a különböző formázási lehetőségek. Például a Beszúrás lap csoportosítja a PowerPointba beszúrható elemeket. A lapok közvetlenül a szalag felett találhatók. Téma Diamester: Ez a dia az összes fő dia főnöke. Bármi, amit ezen módosít, hatással lesz minden következő diamesterre. Ez akkor hasznos, ha univerzális betűtípust, hátteret választ, és emblémákat vagy más visszatérő elemeket helyez el a prezentációban. Mivel ez a dia hatással van minden következő diára, először végezze el a módosítások többségét a Téma diamesterben.

2. lépés: Nyissa meg a fő dianézetet

Kezdje a PowerPoint alkalmazás megnyitásával. *Emlékeztetőül: ez az oktatóanyag a Microsoft Office 2007 verzióhoz készült.*Miután megnyitotta, nézze meg a képernyő tetején található "szalagot". Van egy Nézet fül. Válassza ezt. A szalag második szakaszában (vagy az 5. lehetőség balról) látnia kell a Diamester feliratú opciót. Kattintson rá, hogy visszatérjen a Slide Master nézethez. Ha módosítani szeretné a témát minden dián, vigye az egeret a képernyő bal oldalára, és válassza ki az ott látható legelső diát (Theme Slide Master).

3. lépés: Saját betűtéma létrehozása

Ha még mindig a Téma diamesterét nézi, lépjen a Szalag szerkesztése feliratú szalaghoz. Ezen a területen számos témaválasztási lehetőséget választhat, de ezúttal saját témát kell készítenie. Nyissa meg a Betűtípusok legördülő listát. A legalján van egy új téma betűtípusok létrehozása lehetőség. Válassza ki ezt. Az új ablakban görgessen a betűtípusok között, és válassza ki a kettőt, amelyik a legjobban tetszik, és amely megfelel a téma céljának. (Általában minél professzionálisabb, annál kevésbé kell göndörnek lennie a betűknek, mert nehezebb olvasni őket.) Győződjön meg róla, hogy a betűtípusok jól néznek ki együtt. Ha elégedett a kiválasztottakkal, adjon nevet a témának, majd nyomja meg a Mentés gombot. Mostantól bármikor kiválaszthatja a témát a PowerPoint megnyitásakor anélkül, hogy újra kellene készítenie. Ha nem tetszenek a választások, visszatérhet a legördülő menübe, kattintson a jobb gombbal a témára, és válassza a szerkesztés lehetőséget. Mentse el, ha befejezte. Mivel a Theme Slide Master programban volt, a betűtípusnak minden további diaelrendezésen meg kell jelennie.

4. lépés: Hozzon létre új hátteret

Számos módon hozzáadhat saját hátteret, de ez a lépés példaként ClipArt képet ad hozzá. Nyugodtan kísérletezzen más ötletekkel. Ne aggódjon, nem fogja megtörni a PowerPointot. Kezdje a szalag Háttér szakaszával. Ezenkívül jobb egérgombbal kattinthat a dia szabad területére, és válassza a Háttér formázása lehetőséget. A Kitöltés opciók alatt válassza ki a Kép vagy textúra kitöltése melletti kört. Nyomja meg a Clip Art gombot, és várja meg, amíg a képek betöltődnek. amely a legjobban illik a témához. A rendetlen háttér általában a legmegfelelőbb, hogy a szöveg könnyebben olvasható legyen. Kattintson duplán a kiválasztott elemre, vagy nyomja meg az OK gombot, és a kép megjelenik a dia hátterében. Ha a szín túl sötét a betűszín kiválasztásához, használja az Átlátszóság csúszkát a színek halványabbá tételéhez. A betűtípus láthatóbbá tételének másik módja az árnyék hozzáadása mögé. A Háttér formázása menü bezárása után kezdje el az árnyék hozzáadását a kurzorral a szerkeszteni kívánt betűtípus kiválasztásával. Kattintson a jobb egérgombbal a kiválasztott betűtípusra, és keresse meg a Szövegeffektusok formázása opciót. Az új ablakban válassza az Árnyék lehetőséget a " menüben "a bal oldalon. Válassza ki a színét, és végezze el az egyéb beállításokat, amelyek segítik a szavak kiemelését a dián.

5. lépés: Logó vagy alakzat hozzáadása minden diához

Eddig mindezeket a módosításokat a Theme Slide Master-en kellett volna végrehajtani, vagy a képernyő bal oldalán található lista legelső diaopcióján. Ezek a változtatások az alatta lévő minden következő diára hatással voltak. Logó hozzáadásához (ismét Clip Art példaként) válassza ki a Beszúrás fület a szalag tetején. Válassza a Clip Art gombot. Ha elmentett egy logóról készült képet, a koncepció ugyanaz marad, kivéve, ha a "Kép" gombot választja ki. A lehetőségek közül válassza ki a témának leginkább megfelelő ClipArt -ot, és illessze be a diára. Méretezze le tetszés szerint és helyezze a dia sarkába, ahol szeretné. Általában a logókat a jobb alsó sarokban helyezik el. Alakzatok beszúrásához használjon hasonló eljárást, de a "Clip Art" helyett a "Shape" opcióval. Egy szilárd sávot készíthet a dián, vagy érdekes dizájnelemet adhat a témához.

6. lépés: Az érintések befejezése és mentés

Ha egy adott elrendezést szeretne jobban kiemelni a prezentációban, válassza ki a dia elrendezését a képernyő bal oldalán található lehetőségek közül. Kezdheti azzal, hogy más, témaközpontú hátteret ad neki. Ez a módszer segíthet hangsúlyozni az előadásban az új témákat, például egy új témát. Új háttér hozzáadásához használja ugyanazt a folyamatot, mint korábban. Győződjön meg arról, hogy ne válassza az "Összes alkalmazása" opciót, hacsak nem szeretné, hogy a kép hozzáadódjon a téma minden diaelrendezéséhez. Ha nem szeretné, hogy a fő diahoz hozzáadott logó vagy bármely más alakzat megjelenjen egyetlen elrendezését, a Háttér részben a Diamester lapon jelölje be a Háttérgrafika elrejtése jelölőnégyzetet. A szövegdobozok másik helyre történő áthelyezéséhez jelölje ki őket a mező szélére kattintva. Ha össze szeretné helyezni őket, tartsa lenyomva a vezérlő (ctrl) gombot a billentyűzeten, miközben kijelöli a dobozokat. Ha új helyőrző mezőt szeretne hozzáadni, (ezt csak egyedi elrendezéseknél teheti meg, a Téma mester nem), menjen a Mester elrendezéshez szakaszban, és válassza ki a Helyőrző beszúrása legördülő gombot. Válassza ki a kívánt típust, és adja hozzá a diához. Ha minden diája kedve szerint van (vagy előtte, ha szeretné), kattintson a Témák legördülő gombra Szerkessze a Téma részt a szalagon. Alul válassza az Aktuális téma mentése lehetőséget és nevet, majd mentse el a témát. Amikor legközelebb megnyitja a témák legördülő listáját, az Öné megjelenik az Egyéni részben, és bármikor használható.

7. lépés: Utolsó megjegyzés

Ha bezárja a Mester dia nézetet, azonnal használhatja az új témát. Tesztelje és végezze el a szükséges módosításokat. Ne féljen kísérletezni sokféle ötlettel, képpel, formával, betűtípussal, színnel és bármi mással, amit a fantáziája megalkothat. Gondoljon arra, ami jól néz ki, majd szerezze meg a véleményeket barátaitól és munkatársaitól. Légy hajlandó meghallgatni javaslataikat. A közönséged általában nagyobb, mint te magad! Jó szórakozást!