Írási feladatok strukturálása a Google Forms + AutoCrat segítségével: 12 lépés

2025 Szerző: John Day | [email protected]. Utoljára módosítva: 2025-01-23 14:48

Nehézségei vannak diákjainak a szakdolgozat -állítások, bevezetők, kivonatok vagy teljes írásbeli feladatok strukturálásában? Kap olyan esszéket, amelyek nem egy meghatározott formátumot követtek? Ha igen, használja a Google Űrlapokat és az AutoCrat Chrome -bővítményt, hogy rendszerezze és összpontosítsa a feladatok írását.

A kérdések megválaszolásával, a legördülő listából választott lehetőségek kiválasztásával és/vagy a Google Űrlapok egyéb interaktív elemeivel a válaszok a Google Táblázatokba kerülnek, és egyesülnek a Google Dokumentum sablonjába a Chrome bővítmény, az Autocrat segítségével. A végtermékeket minden diák e -mail címére vagy egy adott mappába lehet szállítani.

*Az ebben az oktatóanyagban használt példa egy 3 pontos tézis-állítás strukturálására összpontosít egy érvelő irodalmi esszéhez, de a generátor minden típusú írásbeli feladathoz használható.*

- - -

Amire szüksége lesz:

1. Google -fiók
2. Chrome webböngésző
3. Telepített Chrome bővítmény autoCrat
4. Google Űrlap
5. Szerkezeti sablon létrehozva a Google Dokumentumokban

A hibaelhárításhoz keresse fel az autokrata Google Közösségek oldalt.

1. lépés: Google -dokumentum létrehozása

1. Jelentkezzen be a Google Dokumentumokba egy gmail -fiókkal vagy egy másik, a Google -hoz kapcsolt fiókkal. Győződjön meg arról, hogy a Google Chrome -ot használja.

2. Kattintson az "Új dokumentum indítása" gombra

TIPP: Hozzon létre egy adott mappát a sablonok mentéséhez

2. lépés: Sablon létrehozása

3. Nevezze el a sablont

4. A Google Dokumentumokban hozza létre az írás -hozzárendelési struktúra elrendezését, és használja a címkét az adott válaszmező körül. Ez a címke megmondja az autoCratnak, hogy melyik válaszmezőt kell beleolvasztani a sablonba.

1. TIPP: Kérjük, tekintse meg a mellékelt pdf-t, amely tartalmaz egy minta sablont a 3 pontos tézis-kijelentés felépítéséhez és egy minta választ. Kérjük, bátran módosítsa és frissítse

2. TIPP: A sablon írásakor értékelje azokat a szakaszokat, amelyek legördülő listát vagy más interaktív funkciót használhatnak a Google Űrlapokon

3. TIPP: A Google Űrlapok megnyitásakor nyisson meg egy külön ablakot, hogy gyorsan hozzáférhessen a dokumentumhoz, és győződjön meg arról, hogy minden kérdést vagy válaszmezőt () beépített

3. lépés: Töltse le az AutoCrat bővítményt

5. Add hozzá az AutoCrat Chrome bővítményt ide kattintva és a "Hozzáadás a Chrome-hoz" gomb megnyomásával.

4. lépés: Hozzon létre Google -űrlapot

6. Lépjen a Google Űrlapok oldalra

7. Kattintson az "Új űrlap indítása" gombra

5. lépés: A Google űrlap felépítése - I. rész

8. A Google űrlap létrehozásakor figyelembe veendő dolgok

a. A diákok beadványainak azonosításához hozzon létre egy "Név" mezőt. Az e -mail címek automatikus gyűjtéséhez lépjen a jobb felső sarokban található Beállítások (fogaskerék szimbólum) elemre, és kattintson az "E -mail címek gyűjtése" gombra. Ez hasznos a generált dokumentumok e -mail címre történő küldéséhez.

b. Mindig aktiválja a szükséges gombot, hogy a diákok ne hagyhassák ki a kérdést.

6. lépés: A Google űrlap felépítése - II. Rész

c. Néhány kérdés tartalmazhat egy legördülő lista formátumot vagy más interaktív elemeket. A diákok például kiválaszthatják a tanári és/vagy az évfolyam szintjét. Akkor is használható, ha olyan diákokkal dolgozik, akik küzdenek a kritikus válaszok felépítéséért.

d. Győződjön meg arról, hogy olyan kérdéseket vagy válaszmezőket tartalmazott, amelyek kapcsolódnak a megfelelő címkéhez ().

7. lépés: A Google űrlap felépítése - III. Rész

e. Használjon kérdezési stratégiákat a "Leírás" részben a tartalom létrehozásához. Hasznos kérdések lehetnek: Mit próbál a szerző megmutatni ezekkel az irodalmi eszközökkel? vagy hogyan támasztja alá ez a bizonyíték a tézisét? Ez különösen hatékony egy érvelő esszében, amikor kritikus válaszra van szükség, nem csak összefoglalásra. Aktiválja a "Leírás" opciót a kérdés jobb alsó sarkában található 3 függőleges pontra kattintva.

f. Hozzáadhat vizuális segédeszközöket vagy rubrikákat, amelyek segítik a tanulókat a válasz kitöltése előtt.

TIPP: Az írásbeli feladat felvázolásakor bizonyos területek nem időrendi célzása előnyös lehet a diákok számára. Például a tézisnyilatkozatuk magyarázata és az állítások alátámasztása a horog kifejlesztése és a téma kontextusba helyezése előtt sikeresebb lehet, mint az időrendi kezdés

8. lépés: A válaszok megtekintése a Google Táblázatokban

9. Miután a diákok kitöltötték a Google űrlapot, a válaszok megtekinthetők a jobb felső sarokban található "Válaszok" fülre kattintva.

10. A Válaszok fülre kattintás után kattintson a jobb felső zöld ikonra a válaszok megtekintéséhez a Google Táblázatokban.

11. Megjelenik egy párbeszédpanel, kattintson az Új táblázat létrehozása, majd a Létrehozás gombra.

12. A Google lapok új lapon nyílnak meg, és kattintson a Menü fülre, majd a Bővítmények elemre. Ha követte a 3. lépést, az autoCrat -ot fel kell sorolni. Kattintson az autoCrat elemre, majd a Megnyitás gombra.

9. lépés: A válaszok egyesítése az AutoCrat segítségével - I. rész

13. Megjelenik az Összevonási feladatok még nincs beállítva párbeszédpanel, kattintson az „Új feladat” gombra.

14. Válassza ki az előre elkészített sablont (2. lépés) a Drive-ból, majd kattintson a „Tovább” gombra

15. Az Autocrat ekkor felkéri Önt, hogy a sablonból a Google Űrlap adataihoz rendelje hozzá. Az összes címke leképezése után kattintson a „Tovább” gombra.

10. lépés: A válaszok egyesítése az AutoCrat segítségével - II

16. Megjelennek a Fájlbeállítások, és írja be a Fájlnevet (a címkék a fájlok azonosítására is használhatók). A Típus alatt válassza ki azt a dokumentumtípust (Google Dokumentum vagy PDF), amellyel a fájl mentésre kerül. Ha e -mailben tervezi kiküldeni a generált válaszokat, akkor a Kimenet mint opciót több kimeneti módra kell állítani, hogy minden tanuló személyre szabott dokumentumot vagy egyszeri kimeneti módot kapjon, ami azt jelenti, hogy minden diák ugyanazt a dokumentumot kapja meg. Kattintson a "Tovább" gombra.

17. Válasszon egy célmappát, ahová a diákok válaszait szeretné menteni. Kattintson a "Tovább" gombra.

18. (Opcionális) Dinamikus mappa referencia is hozzáadható a Reference (Referencia) gombra kattintva, ami azt jelenti, hogy a dokumentum másolatai menthetők meghatározott mappákba a táblázat specifikus adatainak felhasználásával.

19. (Nem kötelező) Az egyesítési feltétel beállítása a Feltétel hozzáadása gombra kattintva választható ki. Ez az opció akkor hasznos, ha dokumentumokat csak azoknak a diákoknak küld, akik megfelelnek bizonyos adatszolgáltatási követelményeknek, például a feladatok benyújtásának.

11. lépés: A válaszok egyesítése az AutoCrat segítségével - III

20. Ha a véglegesen létrehozott dokumentumot e -mailben szeretné megosztani, kattintson az Igen gombra a megosztott dokumentumokon. A legördülő menüben válassza ki azt a dokumentumtípust (Google -dokumentum vagy PDF), amelyet szeretne a diákoknak megkapni. Ha engedélyezi a diákoknak a dokumentum újbóli megosztását, válassza az Együttműködők újramegosztásának engedélyezése lehetőséget. Lehetőség van arra is, hogy az e-mailt általános válasz nélküli címről küldje.

21. Lejjebb található egy szerkeszthető e -mail sablon. A "Címzett" sorban a címkék másolhatók a listából a sablon bal oldalán található világoskék fülre kattintva. Az e -mail szövegében címkék is használhatók az üzenet személyre szabására, például a tanulók neve, amelyet a táblázat adatai generálnak.

22. Annak érdekében, hogy az autokrat automatikusan futtassa az egyesítési feladatot, válassza az Igen lehetőséget a Futtatás űrlapindítóban. Ez figyelmezteti az autoCratot, hogy minden űrlap elküldésekor automatikusan küldjön e -mailt a diákoknak. Az Igen kiválasztása a Run On Time Trigger programban az autoCrat programot futtatja egy adott időpontban vagy időközönként. Kattintson a "Mentés" gombra.

23. Megjelennek a meglévő feladatok, és az egyesítési feladat elindításához kattintson a „Futtatás” gombra. Ellenőrizze, hogy az egyesítési feladat sikeresen befejeződött -e, ellenőrizze a Válaszok táblázatot. Új oszlopokat kellett volna létrehozni a dokumentum túlsó végén, és ha a Dokumentum -összevonás állapota - Automatikus levél -összevonás alatt ez jelenik meg: „Dokumentum sikeresen egyesítve”, az e -mailt elküldtük. Ezenkívül link lesz a diák által létrehozott egyéni Google -dokumentumhoz.

A hibaelhárításhoz keresse fel az autokrata Google Közösségek oldalt.